你们好,最近小时发现有诸多的小伙伴们对于发函询证是什么意思,发函这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 首先要明白信函的用途,信函是指没有上下级关系的单位之间相互协商、询问、回答问题所使用的公文。
2、 信的制作有一定的格式,具体格式因地而异。可以咨询当地政府相关部门。
3、 如果是行政事业单位之间发函,建议按照当地规定通过党政网站发文。也可以直接把纸质文件发给对方。
4、 如果是公司、企业之间,或者是公司、企业与行政事业单位之间发函,可以直接以红头文件的形式送到对方办公室,由对方交给办公室处理。
5、 如果是纸质文件发送,建议对方接收文件的人签字确认收到。
6、 收到信的一方可以根据情况以回函的形式在发函向当事人回复处理情况。
以上就是发函这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。