在日常办公中,钉钉作为一款强大的办公软件,提供了便捷的审批流程管理功能。设置审批人是其中一项重要的功能,它可以帮助企业高效地管理和跟踪工作流程。下面将详细介绍如何在钉钉中设置审批人。
一、创建审批流
首先,打开钉钉应用,进入“工作台”,找到并点击“审批”选项。在审批页面,你可以选择或创建新的审批流。如果需要创建新的审批流,点击右上角的“+”按钮,选择你需要的审批类型(如请假、报销、外出等),然后按照提示填写相关信息,比如审批标题、描述、所需附件等。
二、设置审批人
在审批流创建过程中,设置审批人是一个关键步骤。通常,在创建审批流时,系统会提供一个默认的审批顺序,但你也可以根据实际需求进行调整:
- 指定审批人:在审批流程中,你可以直接指定某个同事为审批人。只需在相应的审批节点输入该同事的姓名或工号,钉钉会自动匹配并显示其信息。
- 设置审批顺序:除了指定单一审批人外,你还可以设置多个审批人,并定义他们的审批顺序。例如,可以设置先由部门经理审批,再由财务部审批。这样,当提交审批申请后,系统会按照设定的顺序依次发送审批通知。
- 抄送人设置:在设置审批人的同时,还可以添加抄送人。抄送人会在审批过程中收到通知,但他们并不参与实际的审批决策过程。
三、保存并发布
完成审批流的设置后,记得保存你的更改。如果你希望这个审批流程可以在整个公司范围内使用,别忘了将其发布出去。发布后的审批流程将会出现在所有员工的审批列表中,方便大家使用。
通过上述步骤,你就可以在钉钉中轻松设置审批人,从而有效地管理公司的审批流程。合理利用这一功能,不仅可以提高工作效率,还能确保每项工作的顺利推进。