大家好,小方来为大家解答以上问题。oa系统怎么使用,怎么使用oa系统很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
解答:
1.通过互联网找到公司OA系统的网站,通过系统给出的初始账号和密码登录系统。一些单位有内部网,而另一些单位直接通过互联网访问。
2.登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统来说,保护账号、密码和账户信息是非常重要的。首次登录系统时,必须更改您的帐户密码。
3.在OA系统中找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,才能完整显示OA系统功能,正常使用。
4.修改或提高个人自信。个人信息的修改和完善非常重要,这是保证文件和信件准确送达的前提。登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、手机、邮箱等个人信息。
5.上传工作照片。目前,全省甚至全国都在实施。在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一起上传,方便联系。点击预览,找到工作照片并上传。
6.为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以对常用流程、显示模式、流程、文件(邮件)提醒、常用联系人等进行个性化设置。根据个人喜好。
7.OA系统最大的优势就是可以实现电脑和手机的同步工作,通过扫描二维码下载安装移动应用,这才是真正的移动工作。无论是在办公室还是在办公室外,都可以正常工作,不会耽误公文流转。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。