如何在Smartsheet中设置项目

如果你是Smartsheet的新手，这个“操作指南”是为你准备的。你需要知道的第一件事是“工作表”代表了Smartsheet中的一个项目，它由多个特性组成。为了简化工作，Smartsheet创建了几个基于行业的项目模板供您选择，您可以选择从头开始创建自己的项目模板。

有几种方法可以为您的项目创建工作表。

图1

如果您选择了选项1，您将看到图2(如下所示)中的屏幕，并且您将拥有这些额外的选择选项:

图2

在这里，我选择了“与甘特&基础项目”要使用的依赖项模板。下一步是重命名并保存模板。确保调整您想要保留的任何格式，以及您选择保存新工作表的位置(图3)。

图3

保存文件后，您将在屏幕上的“Home”选项卡旁边看到一个新选项卡。它将显示带有您分配的项目名称的模板(图4)。

图4

创建了第一个工作表之后，就可以开始定制工作表/项目的元素了。(见图5)。所有内容都从“任务名称”列中移除，因为这是关键字段。

图5

设置和调整其他栏目

要添加附件，右键单击第三列下的任何一行——由回形针图标表示的那一行(图6)——以选择要上载/链接到相关任务的文件。

图6

如果右键单击上面的每一列，您将看到每一列的所有可用选项(参见图7)。

图7

在每个工作表的底部(图8)，用户可以共享信息、获取警报、发送附件、添加评论、更新请求、创建webforms、发布数据和查看活动日志。一旦用户点击了共享，Smartsheet就允许用户与他人共享任务、子任务、可交付成果、附件甚至整个工作表/项目，实现无缝协作。

图8

从您的“联系人”列表中选择协作者，可以根据需要和角色将权限分配给用户(图9)。

图9

祝贺您，现在您已经使用Smartsheet创建和共享了您的项目!

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