Mac邮件祕技：寄送大型档案、设定自动回覆等进阶技巧

在前面两章我们讨论了「邮件帐号的整合」还有「如何整理邮件」，在这章我们要讨论的是你可能不知道的邮件的实用功能，掌握这些功能，就能将「邮件」达到近100%的应用。

有时候我们可能附有图片的邮件，当你要对这张图片进行标示并回覆时，不需要将图片先下载在用预览程式进行标示，在邮件里就可以直接对图片进行标示，然后就可以将回覆信件寄出了。

至于邮件内编辑图案的方式，与「预览程式」的做法一样，可以参考这篇文章：Mac上有更强的小画家！善用预览程式编修图片

有些信件是千万不能被遗漏的！例如：老闆、主管、重要客户…等寄的信如果被漏掉那就糟了！这时候你可以将这些寄件人的电子邮件加入「VIP」，这样一来，收到信件时就能在侧边栏直接看到VIP联络人的来信，也能避免这些重要信件在收件匣中石沈大海。要将这些联络人的电子邮件加入VIP，只需要在联络人的名称上点一下，在按下选单上的「加入VIP」就可以了。

在之前的iCloud活用术的单元中，我们曾经有提到Mail Drop这项功能：当我今天要传送一个超出邮件档案大小限制的档案时，只要将「邮件」>「偏好设定」>「帐号」>「你要传送邮件的帐号」>「使用Mail Drop传送大型附件」的选项打开，只要档案大小超出限制时，邮件就会自动将档案传送到iCloud上的暂存空间并产生连结，传送给收件者。

当我今天要传送的是非一次性使用的档案，例如：需要校稿的文件、待确认的报表，我们就可以利用连结的方式传送，像iWork的文件就可以利用协作的功能产生连结传送给对方，如果是Office文件或其他格式的文件，则可以将档案上传到「Google Drive」、「Dropbox」这些第三方云端，这样一来可以避免每个人手上档案版本的不同，也可以避免一直重複下载档案。

当遇到出差或着休长假的时候，为了避免寄件者因为找不到你而一直重複寄信，可以利用网页版的iCloud设定邮件的自动回覆功能，除了告知对方你现在不在，也能附上代理人的联络资讯，以免对方有重要的事情找不到人处理！

要开启这项功能只要到「iCloud.com」>「邮件」>「左下角设定符号」>「偏好设定」>「休假」，将「当收到邮件时自动回覆」的选项打开即可，下面的框框内则是输入你要自动回覆的内容。当出差或休假结束时别忘了将这项功能关闭，以免寄件者寄信时继续收到你不在的讯息。

以后无论是在寄信或着回覆信件时，多加利用这些技巧，除了可以省时，也能避免遗漏重要信件还有档案版本的错误。

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