iCloud协同作业多人编辑同一份档案省去管理各种版本档案的麻烦

想要多个人同时编辑一份文件有没有可能？当然可以，利用iCloud搭配iWork软体就能轻鬆的办到了！透过 iCloud 让多人协作档案，可以同时编辑小组报告、製作一份试算表让大家定期更新资料等等，比起用 email 把一堆档案寄来寄去要方便得多，经常要团队合作的部门非常适合这些功能！

在Pages、Numbers、Keynote这些iWork软体上，都能直接使用协作功能来进行多人同时编辑，而且可以在档案上看到直接的改变，不需要一直从云端下载，然后还要删掉旧的档案那么麻烦。想像一下，一份档案两个组员同时新增了资料上去，负责整合的人员还要比对两份资料的不同之处，工作的时间都浪费在这些事情上面了。

协作这项功能我目前认为最方便是使用在Keynote上，因为简报的编辑比较需要分工合作，每个人编辑一个章节还满有效率的。 Numbers 的便利性则是多个人同时可以查看一份报表，或是一起新增一些数字上去，或是拿来做一些共用的连结分类整理也方便的。Pages的协作则是适合用于校稿或内容修订，多人同时编辑的话会有点乱。

打开iWork软体后，会在右上角看到一个人头的图案，点一下。

点一下后，会出现多种共享方式，选择其中一种你要共享的方式后，按一下右下角的「共享」。

开始共享后，人像的图示会变为绿色且有一个打勾的符号，这样就完成共享了。点进去后可以进行设定共享人的权限，可以设定为「可进行更动」或「仅限检视」，当你想收回对方编辑还有观看的权限时，也能「移除权限」。

内建的备忘录也提供共享协作的功能，共享的备忘录建议可以当作公布栏的作用，无论是在家里或者工作，如果有一些琐碎的小事要公告或有待办事项，就能利用备忘录，而且大家还可以同时新增项目，也可以利用检查表的功能，把已完成的事打勾。

用备忘录作为公布栏也不怕像在群组里传讯息一样，一下就被洗版掉了，还满方便的。

延伸阅读：Mac 备忘录活用术教学文章

如果同事或朋友不是用Mac，先别急着叫他把电脑换掉（能换成Mac当然是最好啦），这时候我们可以先利用线上版iCloud的功能，只要登入「icloud.com」就能在浏览器上使用iCloud的功能，无论是iWork软体或者是备忘录，都能在线上版iCloud使用。

在浏览器中输入「icloud.com」并前往，输入Apple ID并登入。

进入后就能看到如图的画面，在这里也能看到iWork套装软体还有备忘录，而且可以免费使用。

在网页版的iWork软体跟Mac上没什么两样，不过可能会有部分的功能无法使用，但基本编辑都不影响。

虽然iCloud Drive很方便没错，但毕竟iCloud只有提供你5GB的免费空间，像影片之类这种比较大的档案，还是建议可以利用第三方云端存放，例如：「Google Drive」、「Dropbox」。

我个人是会将一些需要共享的压缩档或影片丢到Google Drive，其他iWork的文件则是放在iCloud Drive就好。

这边简单整理一下iCloud空间的升级费率：

Google Drive则提供了15GB的免费空间，如果要升级的话，这边简单的整理了一下升级费率：

Dropbox的基本空间则是提供了2GB的免费空间，但可以透过各种帐号的绑定，免费增加空间。如果要升级空间的话可选方案较少：

以上简单的整理了一下各家云端空间的费率，可以参考一下哪家云端空间使用起来较为划算，但建议大家还是要做好空间的分配，不要什么东西都丢上iCloud Drive，这样就不需要多花钱购买空间了。

介绍了这几种利用iCloud进行协作的功能，下次要做报告或简报时，不妨试试利用iWork软体製作，不但可以多人进行编辑，还有许多比Office软体更强的特效。在朋友与家庭之间也可以利用备忘录作为公布栏，随时随地，只要打开备忘录就能看到家人或朋友要公布的新鲜事，是不是很方便呢？

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